ТЗ на тексты для сайта

• Семантическое ядро под материал. Группа целевых запросов с указанием частотности по Wordstat, типа интента и приоритета. Главная фраза идёт в Title и H1, второстепенные распределяются по H2/H3 и телу. Обычно для одной статьи берут 8–15 фраз: одну высокочастотную, 3–5 среднечастотных и до десятка низкочастотных хвостов.
• Метатеги. Title до 70 символов с целевым запросом в начале, Description до 160 символов с уникальным торговым предложением и призывом к действию. В задании приводятся 2–3 варианта на выбор редактора, чтобы избежать дублирования в выдаче.
• Структурный план. Иерархия H2/H3 с краткими тезисами под каждый подзаголовок. План защищает от размытых материалов, где автор пишет всё подряд. Например, для статьи «настройка контекстной рекламы» план включает блоки про подбор фраз, минусацию, ставки, объявления, аналитику, и под каждым — 3–5 буллитов с тезисами.
• Требования к фактуре. Список цифр, дат, цен, формул, статистики, которые обязаны попасть в материал. Указываются проверенные источники — Росстат, отраслевые ассоциации, годовые отчёты публичных компаний. Это поднимает экспертность и снижает риск фактических ошибок.
• LSI-лексика и тематические слова. Перечень окружающих терминов, которые алгоритмы поисковых систем ожидают увидеть в качественном материале по теме. Для статьи о ремонте квартир это «черновая отделка», «электрика», «инженерия», «смета», «дизайн-проект» — без них тематическая полнота проседает.
• Внутренняя перелинковка. Список URL внутри сайта, на которые нужно проставить ссылки из материала, с указанием анкоров. Перелинковка распределяет вес и помогает поисковым роботам быстрее индексировать смежные публикации.
• Оформление и медиа. Требования к иллюстрациям — собственные фото, инфографика, скриншоты сервисов; запрет на стоковые изображения; обязательные alt-атрибуты с целевыми фразами. Фиксируется формат врезок, таблиц, чек-листов.

Дополнительно в задание включают приложения: примеры эталонных материалов конкурентов, ссылки на брендбук компании, список запрещённых слов и оборотов. Это сокращает количество уточняющих вопросов в процессе написания.

Когда статья делается под расширение охвата по новому направлению, ТЗ согласовывают с планом расширения структуры сайта: материал получает корректный URL, привязку к разделу и место в иерархии меню. Если этого не сделать, статья окажется орфаном — без входящих внутренних ссылок и с минимальными шансами на трафик. Ответственность за этот этап обычно несёт SEO-специалист, а копирайтер опирается на готовые координаты.

Состав модулей корректируется под отраслевые особенности: для YMYL-тематик добавляют требования к экспертизе автора, для интернет-магазинов — поля для характеристик товара, для B2B — кейсы и подтверждённые цифры по проектам компании.

Сбор семантики и анализ конкурентов перед составлением ТЗ

Любое техническое задание начинается не с открытия пустого документа, а со сбора данных. Просто скопировать запрос из брифа клиента недостаточно — нужно собрать кластер фраз, проверить интент, изучить топ-10 и понять, какой формат материала ранжируется. Этот этап занимает 1–3 часа в зависимости от сложности темы, но окупается качеством готового материала.

• Сбор фраз через Wordstat и сервисы. Используются Яндекс.Wordstat, Keys.so, Bukvarix, Serpstat, MOAB.Tools. Собирается базовый список из 200–500 фраз, затем чистится от мусора — нерелевантных регионов, информационных запросов в коммерческом ядре, опечаток. Сервисы дают частотность, конкуренцию, прогноз стоимости клика — все эти данные пригодятся при приоритизации.
• Кластеризация по топу. Фразы группируются автоматически в Key Collector, Just-Magic, Topvisor или Rush Analytics: алгоритм проверяет, какие запросы делят одну поисковую выдачу. Если для двух фраз пересекается 5+ URL в топ-10, они кластеризуются вместе и попадают в одну статью.
• Анализ интента. Для каждого кластера определяется тип — информационный, коммерческий, транзакционный, навигационный. Сигналы для распознавания: формат документов в топе (карточки товаров, статьи, агрегаторы), наличие колдунщиков, тип сниппетов. Например, по запросу «утеплитель цена» Яндекс показывает агрегаторы, значит, информационная статья туда не пробьётся.
• Изучение конкурентов из топ-10. Анализируются объём, структура, количество H2, наличие таблиц, видео, экспертных мнений. Считается среднее по топу: если у конкурентов 12000 знаков и 8 H2, материал на 3000 знаков с двумя подзаголовками заведомо проиграет.
• Выявление точек роста. В топе ищутся пробелы — подтемы, которые конкуренты не раскрыли или раскрыли поверхностно. Например, в статьях про выбор пылесоса часто пропущены сравнения по уровню шума или энергоэффективности. Эти подтемы становятся уникальным преимуществом будущего материала.
• Проверка коммерческих факторов. Для продающих страниц фиксируется наличие цен, кнопок заказа, форм обратной связи, отзывов, гарантий — всего того, что Яндекс учитывает в коммерческой формуле ранжирования.

Результат этого этапа — таблица с распределением фраз по будущим H2-блокам, список обязательных подтем и средние метрики по топу. На основании этой таблицы пишется план, а из плана уже растёт задание для копирайтера.

Анализ текстовой релевантности страниц-конкурентов помогает понять, какие именно слова и в какой плотности должны присутствовать в материале. Сервисы Just-Magic, Pixel Tools, Miratext, Tургенев выдают рекомендации по нормам вхождений на основании топа: 21 раз использовать одно слово, 8 — другое, не превышать порог по третьему. Эти нормы переносятся в задание как обязательные параметры, а копирайтер пользуется ими как ориентиром, а не как догмой — естественность речи приоритетнее формального соответствия цифрам.

Без анализа конкурентов задание получается оторванным от реальности. Автор пишет «как умеет», материал выходит на 4000 знаков против 12000 у топа, и поисковые системы не видят причин выводить его выше. Регулярная сверка с выдачей — это инвестиция времени, которая возвращается потоком трафика на каждую опубликованную статью.

Технические параметры в ТЗ: плотность, уникальность, читаемость

Раздел с числовыми требованиями — самая формальная часть задания, но именно по ней редактор принимает или отклоняет материал. Если параметры заданы расплывчато («хороший процент уникальности», «без переспама»), исполнитель будет трактовать их в свою пользу, а спор о приёмке станет вопросом субъективного восприятия. Жёсткие пороги снимают эту проблему.

• Уникальность. Указывается минимальный процент по конкретному сервису: text.ru — от 90%, eTXT — от 85%, Advego Plagiatus — от 90% при глубине проверки 4 слова. Разные сервисы используют разные алгоритмы шингла, поэтому проверка только в одном из них не гарантирует прохождения других.
• Тошнота и заспамленность. Классическая тошнота по Advego — до 9%, академическая — до 7%, заспамленность по text.ru — до 55%. Если показатель выше, материал переспамлен повторами и поисковые системы понизят его в выдаче. Хороший копирайтер держит академическую тошноту в районе 5–6% за счёт синонимизации.
• Водность. Допустимый процент стоп-слов — до 15% по Advego, до 60% по text.ru. Высокая водность означает обилие вводных конструкций, повторов, общих формулировок без конкретики — то, чего поисковые системы не любят.
• Плотность ключей. Для каждой целевой фразы задаётся диапазон вхождений. Например, главный запрос — 3–5 точных вхождений на 6000 знаков, второстепенные — по 1–2 точных и 2–3 разбавленных. Превышение лимитов превращает текст в спам, а нехватка снижает релевантность.
• Читаемость. Используются метрики Flesch-Kincaid, индекс Главреда (от 7 баллов), формула Тулдавы. Контролируется средняя длина предложения — до 15–20 слов, средняя длина абзаца — до 5 строк. Длинные конструкции с тремя причастными оборотами читаются плохо как людьми, так и алгоритмами.
• Объём. Указывается диапазон знаков с пробелами, а не точное число. Например, 8000–10000 — копирайтер не растягивает материал ради знаков и не обрезает важные мысли ради лимита. Объём подбирается по среднему значению топ-10 плюс 10–15% запаса.

Сервисы анализа дают результаты в течение 1–3 минут после загрузки готового материала. Редактор пропускает текст через них последовательно: уникальность, тошнота, водность, читаемость. Если хотя бы один параметр не проходит — материал возвращается на доработку с указанием конкретных проблемных мест.

При работе над посадочными страницами под коммерческие запросы стоит учитывать, что плотность сама по себе не выводит сайт в топ — нужны поведенческие сигналы и ссылочное продвижение, формирующее авторитет домена. Однако материал с правильной плотностью получает фору на старте: алгоритмы быстрее идентифицируют его тематическую принадлежность и корректно распределяют по поисковой выдаче.

Полезно прописать в задании, что копирайтер обязан прислать скриншоты результатов проверок вместе с готовым материалом. Это экономит время редактора и приучает исполнителя самостоятельно проверять работу до сдачи. Скриншоты также становятся доказательством в случае спора об оплате — если параметры не соблюдены, материал не принимается без дополнительных обсуждений.

Передача задания, контроль исполнения и масштабирование процесса

Когда задание готово, его нужно правильно передать исполнителю, проконтролировать ход работы и собрать обратную связь для улучшения шаблона. Просто отправить документ в мессенджер недостаточно — половина копирайтеров не дочитывает требования до конца или трактует их по-своему. Системный подход к коммуникации повышает процент сдачи с первой попытки до 70–80%.

• Брифинг исполнителя. Перед стартом проводится короткий созвон на 15–20 минут или письменный разбор задания. Уточняется, как копирайтер понимает интент, какие источники планирует использовать, есть ли вопросы по структуре. Этот этап вылавливает 80% будущих недоразумений до того, как они превратятся в переписанный с нуля материал.
• Промежуточные чек-поинты. Для статей объёмом более 10000 знаков назначается промежуточная сдача после первых 30% — копирайтер присылает план и первую секцию. Редактор проверяет, попадает ли исполнитель в стилистику и структуру, и корректирует курс. Это дешевле, чем переписывать готовый материал целиком.
• Использование шаблонов и сервисов автоматизации. Задания собираются в Google Docs, Notion, Trello или специализированных сервисах — TexTerra Task Manager, PR-CY, Topvisor. Шаблон один раз настраивается под конкретный тип материала, и дальше менеджер заполняет только переменные поля: запросы, объём, источники. Например, шаблон под обзорные статьи отличается от шаблона под продающие лендинги, но внутри типа задания собираются за 20–30 минут.
• Хранение референсов. В общем диске компании ведётся библиотека эталонных материалов, разбитых по темам и форматам. Новые копирайтеры изучают её перед первым заказом и быстрее выходят на нужное качество. Другие участники команды — редакторы, корректоры — пользуются той же библиотекой при обучении.
• Сбор статистики по исполнителям. Ведётся таблица с показателями: процент сдачи с первой попытки, средняя оценка от редактора, среднее время на материал, темы, в которых исполнитель силён. На основании этой статистики распределяются новые заказы — сложные тематики уходят проверенным авторам, простые — новичкам.
• Регулярный аудит шаблонов задания. Раз в квартал шаблоны пересматриваются: что-то добавляется на основании новых требований поисковых систем, что-то убирается как неработающее. Например, после введения алгоритма YATI в Яндексе в шаблоны добавили требования к естественности языка и тематической полноте.

При масштабировании важно не превращать процесс в бюрократию. Если задание готовится дольше, чем пишется сам материал, что-то не так с шаблоном — он либо избыточен, либо неудобен. Хороший контрольный показатель: время на сборку задания составляет 10–20% от времени на написание материала.

Системная работа с заданиями даёт измеримый эффект через 3–4 месяца. Поток публикаций ускоряется в 2–3 раза, количество правок снижается, а трафик растёт стабильно. Команда из 1 редактора и 3–5 копирайтеров при отлаженных шаблонах закрывает 40–60 материалов в месяц без потери качества. Дальнейший рост достигается либо подключением новых исполнителей по тем же шаблонам, либо углублением экспертизы — приглашением профильных авторов на сложные тематики, где общий копирайтер не справится с фактурой.